Suprimentos e representação
Entre a fábrica e o contrato.
Produtos e insumos, importados ou nacionais, para empresas que vendem ao governo e ao mercado. Para fabricantes, representação comercial no mercado público.
O cenário
O produto certo é metade da proposta.
- Documentação do produto pronta para a proposta
- Itens nacionais e importados, conforme a especificação
- Entrega casada com o cronograma do contrato
Em boa parte das compras, públicas e privadas, a disputa não se decide só no preço. Decide-se na ficha técnica que comprova a especificação, no certificado válido na data da entrega, na garantia que o fabricante sustenta e na entrega que chega ao local certo com o documento certo.
Revendas e licitantes conhecem esse desgaste: cotar com vários fornecedores, correr atrás de declarações do fabricante na véspera da sessão e descobrir, no recebimento, que falta um documento. Do outro lado, fabricantes com bons produtos ficam fora do mercado público por não terem a documentação no formato que os editais pedem.
A frente de suprimentos junta as duas pontas. Fornece itens nacionais e importados com a documentação pronta para a proposta e para o recebimento, representa fabricantes que querem chegar a quem vende ao governo e coordena entregas casadas com o contrato do cliente. A Manhattan não disputa licitações com os próprios clientes.
01O que fazemos
Produto e documentação, na mesma entrega.
Tecnologia e infraestrutura
Equipamentos de informática, climatização, material elétrico e iluminação e segurança eletrônica, importados ou nacionais.
Mobiliário, limpeza e proteção
Mobiliário, material de limpeza e higiene e equipamentos de proteção, conforme a especificação de cada contrato.
Representação de fabricantes
Representação comercial de fabricantes nacionais e estrangeiros que querem entrar no mercado público.
Apoio técnico à proposta
Ficha técnica, amostra e declarações do fabricante organizadas para a proposta do cliente.
Entrega coordenada
Entrega alinhada ao cronograma e ao local do contrato do cliente, com nota fiscal e documentos do produto.
Itens importados
Quando o produto vem do exterior, o suprimento segue pela frente de importação da Manhattan Global Trade.
02Como funciona
Da especificação à entrega no contrato.
Especificação
O cliente envia o item, a especificação do edital ou do pedido, o volume e o cronograma.
Cotação
A Manhattan indica o produto, a origem e a documentação disponível para cada item.
Proposta
Ficha técnica, amostra e declarações do fabricante seguem para a proposta do cliente.
Entrega
Com o contrato ou o pedido firmado, a entrega é coordenada com o cronograma do cliente.
02Como funciona
Do dado ao contrato.
Quem vende ao governo passa por cinco momentos. A Manhattan está em todos.
Demanda
Descobrir o que o governo compra, quanto e quando.
Produto
Encontrar e validar o fornecedor, no Brasil ou no exterior.
Proposta
Preparar habilitação, documentação técnica e preço.
Entrega
Importar, receber e entregar no prazo do contrato.
Contrato
Acompanhar medições, aditivos e pagamentos até o fim.
Quando nos chamar
Quando o produto trava a venda.
A sessão está perto e falta a declaração do fabricante
Carta de solidariedade, termo de garantia, catálogo com o trecho que comprova cada requisito. Para os itens que a Manhattan fornece ou representa, a documentação sai junto com a cotação.
O edital cita uma marca como referência
Quando a marca aparece só como referência, cabe produto equivalente com qualidade comprovada. O quadro de aderência e os certificados fazem essa prova.
O certificado vence antes da entrega
Equipamento de proteção sem certificado de aprovação válido, produto sem homologação ou sem registro: a validade é conferida antes de ofertar, não no recebimento.
O contrato tem entregas em vários locais
Atas de registro de preços e contratos com ordens de fornecimento espalhadas pedem programação. Cada entrega sai agendada, documentada e com comprovante para instruir o pagamento.
O fabricante quer vender ao governo sem disputar sozinho
A representação apresenta a linha a revendas e licitantes, prepara a documentação no formato dos editais e acompanha onde há demanda pelo produto.
A revenda quer acrescentar um item importado
O item entra no portfólio com registro, rotulagem em português, garantia e reposição resolvidos, e a importação segue pela Manhattan Global Trade.
Por que a Manhattan
Do fornecedor ao recebimento.
Leitura de quem recebe
A equipe conhece o recebimento do lado da Administração. A documentação do produto é pensada para a proposta e também para o fiscal que vai conferir a entrega.
Sem concorrer com o cliente
A Manhattan fornece e representa para quem disputa e não entra nas mesmas disputas. Conflito de interesse é conferido antes de aceitar cada pedido.
Nacional ou importado, lado a lado
A cotação apresenta as opções disponíveis com origem, documentação e prazo de cada uma. A decisão é da empresa, com os dados na mesa.
Validade conferida antes do preço
Item sem certificado ou registro válido não é ofertado. A conferência acontece antes da cotação, quando ainda dá para trocar o produto.
03Para quem
Para quem revende, disputa ou fabrica.
- Revendas e distribuidores
- Empresas licitantes
- Empresas com contratos em execução
- Fabricantes nacionais
- Fabricantes estrangeiros
Palavras da frente
O vocabulário do suprimento.
- Ata de registro de preços
- Documento que registra preços, fornecedores e condições para compras futuras. Os pedidos chegam conforme a necessidade de cada órgão durante a vigência.
- Ordem de fornecimento
- Pedido formal que autoriza a entrega de um item do contrato ou da ata, com quantidade, local e prazo.
- Nota de empenho
- Documento que reserva o recurso orçamentário para o pagamento da compra. Em contratações mais simples, pode substituir o próprio instrumento de contrato.
- Carta de solidariedade
- Declaração do fabricante que assegura a execução do contrato quando quem disputa é revendedor ou distribuidor.
- Certificado de aprovação
- Documento do Ministério do Trabalho e Emprego que permite vender e usar equipamento de proteção individual no Brasil.
- Homologação da Anatel
- Certificação exigida para produtos de telecomunicações e equipamentos com transmissão de rádio vendidos no país.
- Quadro de aderência
- Tabela que coloca cada exigência do termo de referência ao lado do documento que a comprova. É a defesa do produto na análise da proposta.
- Recebimento provisório e definitivo
- As duas conferências da entrega pelo comprador público antes do pagamento: a primeira, sumária; a segunda, detalhada (art. 140 da Lei nº 14.133/2021).
Para ir mais fundo
Leitura da frente.
Na Magazine
- Recebimento do produto: os documentos que o fiscal confere na entregaNo contrato público, o produto é aceito ou recusado contra o termo de referência, documento por documento. O que acompanha a entrega, como funciona o recebimento do art. 140 da Lei nº 14.133/2021 e como evitar a recusa.
- Representação comercial: como o fabricante chega a quem vende ao governo e ao mercadoO que o representante faz, o que o fabricante precisa ter pronto antes da primeira apresentação e como se divide a responsabilidade entre fabricante, representante e a empresa que vende ao cliente final.
Nos Downloads
Checklist de gestão do contratoDa assinatura ao último pagamento: fiscalização, recebimento, ordem cronológica, vigência, reajuste e reequilíbrio, com os artigos da Lei nº 14.133/2021.Ver o material →
Checklist de documentação do produtoOs documentos que sustentam o produto na proposta e no recebimento: ficha técnica, certificações, registros, garantia, declarações do fabricante e amostra.Ver o material →
Quadro de aderência do produtoCada exigência do termo de referência ao lado do documento e do trecho que a comprovam, com a situação de cada uma e os avisos do que falta resolver.Ver o material →
Checklist de recebimento e cobrançaDa entrega ao pagamento: recebimento provisório e definitivo, documentos da cobrança, ocorrências, ordem cronológica e o pedido quando o pagamento atrasa.Ver o material →
Roteiro de amostra e prova de conceitoAmostra, exame de conformidade e prova de conceito do art. 17, § 3º, da Lei nº 14.133/2021: o que conferir no edital, como preparar e o que fazer depois.Ver o material →
Planos de acompanhamento
A rotina da empresa, com escopo escrito.
Para empresas que disputam, fornecem, importam ou exportam com frequência. A equipe acompanha a rotina no escopo combinado, e o valor sai na proposta, depois da conversa de diagnóstico.
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Perguntas frequentes
A Manhattan disputa licitações com os próprios clientes?
Não. A Manhattan fornece e representa; quem disputa e assina o contrato com o órgão é o cliente.
Quais produtos a Manhattan fornece?
Informática, climatização, material elétrico e iluminação, mobiliário, segurança eletrônica, limpeza e higiene e equipamentos de proteção, importados ou nacionais. Outros itens são avaliados caso a caso.
Como funciona a representação de fabricantes?
A Manhattan apresenta o produto do fabricante a empresas que vendem ao governo e organiza a documentação técnica que os editais costumam pedir. As condições da representação são definidas antes do início.
A Manhattan ajuda na proposta?
Sim, com o que é do produto: ficha técnica, amostra e declarações do fabricante. A estratégia da proposta e a formação de preço ficam com a frente de licitações.
A frente atende só quem vende ao governo?
Não. Atende revendas, licitantes e empresas que compram para a própria operação. O cuidado com a documentação é o mesmo nos dois casos.
Como a representação é remunerada?
Pelo contrato de representação, definido com o fabricante depois do diagnóstico: linha, território, exclusividade e remuneração ficam escritos antes do início.
Em quanto tempo sai uma cotação?
A cotação acompanha a data-limite informada pela empresa. Itens que dependem de importação ou de documento do fabricante têm o prazo indicado na própria cotação.
Falta o produto para fechar a proposta?
Envie o item, a especificação e o volume. A equipe responde com a origem, a documentação disponível e o próximo passo.