Planos de acompanhamento
Acompanhamento mensal, frente por frente.
Para empresas que disputam, fornecem, importam ou exportam com frequência. A equipe acompanha a rotina no escopo combinado, e o valor sai na proposta, depois da conversa de diagnóstico.
Como funcionam os planos
A rotina da empresa, com escopo escrito.
Cada plano reúne, numa rotina mensal, serviços que a empresa também pode contratar um a um: a seleção de editais, a pasta de habilitação, o calendário do contrato, o lote importado, o embarque. A proposta diz o que entra no mês, em que volume e o que fica de fora.
O plano não muda a regra da casa. A empresa decide, assina e, nas licitações, dá os próprios lances; a Manhattan prepara, confere, acompanha e avisa. Antes de aceitar, a equipe verifica se há conflito de interesse com outros trabalhos, e todo pedido fora do escopo é orçado à parte, antes de começar.
01Licitações para empresas
Licitações contínuas
Os editais certos escolhidos com a empresa e cada disputa preparada, do edital à sessão.
Como é cobrado
Mensal — o valor considera as linhas de produto acompanhadas e o volume de disputas preparadas no mês, definidos na proposta.
Para quem
- Empresas que disputam licitações todos os meses
- Fabricantes, distribuidores e revendas com linha ampla
- Prestadores de serviços que dependem de contratos públicos
- Equipes de licitação pequenas, com muitos editais na mesa
O que inclui
- Seleção dos editais do perfil da empresa, com a recomendação de disputar ou não e o motivo
- Análise dos editais escolhidos, no volume combinado, com riscos, exigências e o prazo de esclarecimento e de impugnação (art. 164 da Lei nº 14.133/2021)
- Conferência da habilitação de cada disputa e calendário de validades do acervo
- Proposta e planilha de preço no modelo do edital, com o preço mínimo aprovado pela empresa
- Preparação e acompanhamento das sessões, com aviso imediato de cada prazo aberto
- Registro mensal das disputas, com o resultado, o motivo e os ajustes no perfil de busca
O que não inclui
- Lances, preço final e decisão de disputar, que são da empresa, por quem ela designar
- Envio de propostas e documentos no sistema de compras, feito pela empresa com o próprio acesso
- Impugnações, recursos e contrarrazões, orçados à parte, por processo
- Emissão de certidões e atestados, que cabe aos órgãos competentes e a quem recebeu o fornecimento
Como é o mês
Ao longo do mês
Os editais do perfil chegam à empresa com a recomendação e o motivo, e ela escolhe as disputas.
Antes de cada disputa
Análise do edital, conferência da habilitação e proposta no modelo pedido, com o preço mínimo aprovado pela empresa.
Na sessão
A equipe acompanha a disputa ao lado de quem representa a empresa e avisa cada prazo aberto, inclusive o da intenção de recorrer.
No fechamento
Registro das disputas do mês e ajuste do perfil de busca e do calendário de validades.
02Licitações para empresas
Gestão de contratos
Contratos e atas em execução acompanhados todo mês, da ordem de fornecimento ao último pagamento.
Como é cobrado
Mensal — o valor considera os contratos e as atas acompanhados e o volume de entregas, medições e pedidos previsto na proposta.
Para quem
- Empresas com contratos ou atas de registro de preços em execução
- Fornecedores com entregas programadas em vários locais
- Prestadores de serviços contínuos
- Empresas com pagamentos atrasados ou custos que subiram depois da proposta
O que inclui
- Calendário de cada contrato: entregas, medições, reajuste, vigência e prorrogação
- Conferência das medições e dos documentos de cada cobrança, para o recebimento (art. 140 da Lei nº 14.133/2021)
- Respostas técnicas às notificações do fiscal do contrato, para a empresa assinar e enviar
- Acompanhamento da ordem cronológica de pagamentos, que o órgão divulga todo mês (art. 141 da Lei nº 14.133/2021)
- Pedidos de reajuste com memória de cálculo e aviso antecipado do fim da vigência, para a empresa decidir sobre a prorrogação
- Validade das certidões acompanhada durante a execução e minuta do pedido de atestado de capacidade técnica, para o acervo da empresa
O que não inclui
- Decisões do contrato, como aceitar uma alteração ou prorrogar, e a assinatura de cada documento, que são da empresa
- Pedidos de reequilíbrio ou de repactuação além do previsto na proposta, orçados à parte, por processo
- Transporte e entrega dos produtos, que ficam com a empresa ou seguem pela entrega coordenada, contratada à parte
- Ações na Justiça e pareceres: a atuação é técnica e administrativa, dentro do próprio processo
Como é o mês
No começo do mês
A equipe revisa o calendário de cada contrato: entregas, medições, validade das certidões, reajuste e vigência.
A cada entrega ou medição
A medição e os documentos da cobrança saem conferidos, prontos para o recebimento e o pagamento.
Quando o fiscal escreve
Cada notificação recebe resposta técnica no prazo, para a empresa assinar e enviar.
No fechamento
A posição da empresa na ordem cronológica de pagamentos é conferida, e o relatório mostra a situação de cada contrato.
03Inteligência e tecnologia
Inteligência contínua
Editais filtrados pelo perfil da empresa, preços do mercado público atualizados e automações conferidas, todo mês.
Como é cobrado
Mensal — o valor considera os perfis de busca, as fontes acompanhadas, os itens do quadro de preços e as automações em uso.
Para quem
- Equipes comerciais que acompanham editais com frequência
- Distribuidores e revendas com linha ampla
- Fabricantes e importadores que acompanham a demanda pelos seus produtos
- Empresas com automações em uso que pedem conferência contínua
O que inclui
- Perfil de busca calibrado com a empresa: termos, objetos, locais e exclusões
- Alertas de editais novos, com filtro técnico e a ficha de cada edital
- Acompanhamento dos editais marcados até a sessão: retificações, adiamentos e esclarecimentos
- Quadro de preços praticados dos itens principais, atualizado com as contratações publicadas
- Conferência das automações em uso e ajuste do que falhar, com revisão humana em cada fluxo
- Relatório do período, com as fontes públicas citadas, a começar pelo Portal Nacional de Contratações Públicas (art. 174 da Lei nº 14.133/2021)
O que não inclui
- A decisão de disputar, o preço e o envio de propostas, que ficam com a empresa
- Estudos de um mercado ou de uma linha nova, orçados à parte, por escopo
- Implantação de automações e desenvolvimento de sistemas, com escopo e proposta próprios
- Orçamento sigiloso e informação reservada: o plano trabalha só com dados públicos
Como é o mês
Ao longo do mês
Os editais do perfil chegam pelo canal combinado, cada um com a sua ficha, e a empresa marca os que interessam.
Nos editais marcados
Retificações, adiamentos e respostas a esclarecimentos são acompanhados até a data da sessão.
Na atualização de preços
O quadro dos itens principais recebe as contratações publicadas no período, com os casos fora do padrão separados.
No fechamento
A equipe revisa com a empresa o que foi encontrado, confere as automações em uso e ajusta termos, fontes e exclusões.
04Suprimentos e representação
Suprimento recorrente
Fornecimento no ritmo dos contratos, com a documentação do produto em dia, e a linha do fabricante acompanhada no mercado.
Como é cobrado
Mensal — o valor considera os itens acompanhados, os locais e a frequência das entregas. Os produtos têm preço próprio em cada cotação, e a remuneração da representação segue o contrato de representação.
Para quem
- Revendas e licitantes com atas de registro de preços ou contratos de fornecimento
- Empresas com entregas programadas em vários locais
- Prestadores de serviço que consomem material de limpeza, higiene e proteção
- Fabricantes representados que querem acompanhar a linha mês a mês
O que inclui
- Programação da reposição pelo consumo e pelas ordens de fornecimento do cliente
- Validade de certificados, registros e homologações de cada item conferida antes de cada fornecimento
- Entregas agendadas com cada local de recebimento, com nota fiscal, documentos do produto e comprovante assinado
- Ficha técnica, catálogo e declarações do fabricante atualizados para as próximas propostas
- Para o fabricante representado: oportunidades da linha acompanhadas e relatório mensal de contatos e retorno do mercado
O que não inclui
- Os produtos: cada pedido tem preço próprio, informado na cotação
- A disputa, os lances e a assinatura do contrato com o órgão, que são do cliente ou da revenda
- Formação de preço e estratégia de disputa, que seguem pela frente de licitações
- Emissão de registros e certificações, que cabe aos órgãos competentes, a pedido do fabricante ou do titular do produto
Como é o mês
No começo do mês
A equipe cruza o consumo previsto com as ordens de fornecimento recebidas e programa a reposição de cada item.
Antes de cada fornecimento
Certificados, registros e documentos do produto são conferidos. Item sem documento válido não é ofertado nem entregue.
Na entrega
A carga sai agendada com o local de recebimento, e o comprovante assinado volta à empresa, com o registro de qualquer ocorrência.
No fechamento
Relatório dos contratos atendidos e, para o fabricante representado, das oportunidades e dos contatos do período.
05Importação e insumos
Insumos programados
Compras no exterior programadas pelo consumo, com o custo de cada lote calculado antes do pedido e o certificado conferido na chegada.
Como é cobrado
Mensal — o valor considera os insumos programados, as origens e a frequência das compras. Tributos, frete, despacho e câmbio são custos de cada operação e aparecem em linhas próprias.
Para quem
- Indústrias que dependem de insumo importado
- Distribuidores que repõem itens importados com frequência
- Empresas que fornecem produto importado em contratos e atas de longa duração
- Indústrias que mantêm um segundo fornecedor no exterior
O que inclui
- Modalidade da operação e quem figura como importador definidos na proposta, com a contabilidade da empresa
- Calendário de compras ajustado ao consumo, ao estoque de segurança e ao tempo de cada importação
- Planilha do custo posto no destino de cada lote, antes do pedido, com tributos, frete, despacho e câmbio em linhas próprias
- Acompanhamento da produção, do embarque, do despacho e do transporte até a fábrica, com parceiros habilitados
- Conferência do certificado de análise ou de conformidade de cada lote contra a especificação
- Pasta de cada operação e revisão periódica do fornecedor: prazos cumpridos, lotes recusados e condições comerciais
O que não inclui
- Tributos, frete, seguro, despacho e câmbio, que são custos de cada operação e não entram no valor mensal
- A decisão de cada pedido, o teste da amostra e a aceitação do lote, que ficam com a empresa
- Busca e validação de um fornecedor novo, orçadas à parte, por escopo
Como é o mês
No começo do mês
A empresa informa o consumo e o estoque, e a equipe ajusta o calendário de compras ao tempo de cada importação.
A cada pedido
A planilha do custo posto no destino sai antes do pedido, e a compra só segue com a aprovação da empresa.
Com o lote em trânsito
Produção, embarque e despacho são acompanhados com os parceiros, com aviso de qualquer mudança de data.
Na chegada do lote
O certificado é conferido contra a especificação, o custo final é registrado e a pasta da operação é fechada.
06Agro e exportação
Acompanhamento da exportação
Embarques da safra acompanhados mês a mês, com os documentos de cada operação conferidos antes de a carga sair.
Como é cobrado
Mensal — o valor considera os embarques previstos, os produtos e os destinos. Frete, despacho, seguro, certificados e análises são custos de cada operação e aparecem à parte.
Para quem
- Produtores, cooperativas e agroindústrias com vendas regulares ao exterior
- Exportadores com vários embarques por safra
- Cooperativas que somam o volume de muitos produtores
- Empresas que vendem a mercados que exigem prova de origem
O que inclui
- Lista única de documentos de cada embarque, com quem emite cada um e quando
- Conferência dos documentos contra o contrato de venda e as exigências do destino, antes do embarque
- Coordenação dos parceiros de despacho, frete, seguro e câmbio
- Rotina de rastreabilidade, com os registros de cada lote conferidos a cada embarque
- Agenda das validades de registros, certificados e licenças do produto e do estabelecimento
- Relatório mensal das operações, com o que ajustar no próximo embarque
O que não inclui
- Preço, contrato e decisão de vender: quem vende e quem compra são as partes, e a Manhattan não compra a produção
- Busca de compradores novos, orçada à parte, por operação
- Certificados, análises e laudos, emitidos por certificadoras, laboratórios e autoridades e pagos diretamente a eles
- Frete, despacho, seguro e câmbio, que são custos da própria operação e aparecem à parte
Como é o mês
No começo do mês
Os embarques do período são casados com a safra, os lotes prontos e os prazos dos contratos de venda.
Antes de cada embarque
A lista única de documentos é montada e conferida contra o contrato e as exigências do destino.
No embarque
O despachante registra a exportação, a carga embarca e os documentos originais seguem ao comprador ou ao banco, conforme o pagamento combinado.
No fechamento
Relatório das operações, com os registros de rastreabilidade conferidos e o que ajustar no próximo embarque.
Os planos lado a lado
| Plano | Frente | Para quem | O que inclui |
|---|---|---|---|
| Licitações contínuas | Licitações para empresas | Empresas que disputam licitações todos os meses | Seleção dos editais do perfil da empresa, com a recomendação de disputar ou não e o motivo |
| Gestão de contratos | Licitações para empresas | Empresas com contratos ou atas de registro de preços em execução | Calendário de cada contrato: entregas, medições, reajuste, vigência e prorrogação |
| Inteligência contínua | Inteligência e tecnologia | Equipes comerciais que acompanham editais com frequência | Perfil de busca calibrado com a empresa: termos, objetos, locais e exclusões |
| Suprimento recorrente | Suprimentos e representação | Revendas e licitantes com atas de registro de preços ou contratos de fornecimento | Programação da reposição pelo consumo e pelas ordens de fornecimento do cliente |
| Insumos programados | Importação e insumos | Indústrias que dependem de insumo importado | Modalidade da operação e quem figura como importador definidos na proposta, com a contabilidade da empresa |
| Acompanhamento da exportação | Agro e exportação | Produtores, cooperativas e agroindústrias com vendas regulares ao exterior | Lista única de documentos de cada embarque, com quem emite cada um e quando |
Como contratar
Da conversa ao primeiro mês.
Diagnóstico
Uma conversa de trinta minutos, sem custo e sem compromisso, para entender a rotina da empresa, o volume e o que pede acompanhamento. Antes dela, a equipe confere se há conflito de interesse.
Proposta
Por escrito: o escopo do mês, as entregas, o que fica de fora, o valor mensal e as condições de pagamento, de mudança e de cancelamento. Nada começa sem o de acordo da empresa.
Início
A empresa envia os documentos combinados, por um canal acertado com a equipe, e o calendário parte da situação atual: editais em vista, contratos em execução, pedidos e embarques em andamento.
Revisão periódica
Na frequência combinada, a equipe revisa com a empresa o que foi feito e o volume do período. Se a rotina mudou, o escopo muda junto, por escrito.
Perguntas frequentes
Posso cancelar ou mudar de plano?
As condições de cancelamento e de mudança de plano ficam escritas na proposta, antes do início. A empresa sabe desde o primeiro mês como ajustar o escopo ou encerrar o acompanhamento.
Dá para juntar planos de frentes diferentes?
Sim. Uma empresa que disputa licitações com produto importado, por exemplo, pode reunir as licitações contínuas e os insumos programados numa só proposta, com o escopo de cada frente e um calendário comum.
E se eu precisar de algo que não está no plano?
O pedido é orçado à parte, antes de começar, como serviço avulso: por hora, por escopo, por processo ou por operação. Um recurso administrativo, o estudo de um mercado novo ou a busca de outro fornecedor são exemplos. Para uma dúvida concreta, a hora técnica, contratada avulsa, pode bastar.
Com quem a empresa fala?
Com a equipe da frente do plano. A proposta indica quem acompanha a empresa e o canal das conversas, como e-mail ou WhatsApp. Quando o assunto é de outra frente, a própria equipe encaminha o pedido, sem que a empresa precise contar o caso de novo.
Em quanto tempo a equipe responde?
A resposta ao primeiro contato chega em até 2 dias úteis. Com o plano em andamento, cada entrega segue o calendário combinado na proposta, e o que depende de data de edital, de sessão ou de embarque é planejado a partir dessa data.
Conte a rotina da empresa e receba a proposta.
A resposta ao primeiro contato chega em até 2 dias úteis. A conversa de diagnóstico não tem custo nem compromisso.